EDEKA Abschlussgala

Unsere Teilnahmebedingungen:

Die Teilnahme an der EDEKA-Abschlussgala setzt ein ungekündigtes Arbeitsverhältnis voraus. Eingeladen sind alle Auszubildenden und DH-Studierenden mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung / abgeschlossenem Studium UND anschließender Übernahme in einem Unternehmen des EDEKA-Verbunds im Südwesten. Hierzu zählen auch Verkäufer (m/w/d), die ihre Ausbildung zum Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) fortsetzen, sowie integrierte Handelsfachwirte (m/w/d), die ihren KEH-Abschluss im aktuellen Jahr gemacht haben. Die Prüfung zum Verkaufshelfer (m/w/d; Auszubildende über Bildungseinrichtungen) berechtigt nicht zur Teilnahme. Absolvent:innen der EDEKA Foodservice sind ebenfalls von der Teilnahme ausgeschlossen.

Die Plätze sind begrenzt. Liegen mehr Anmeldungen vor als Plätze zur Verfügung stehen, entscheidet der Anmelde-Zeitpunkt.

Für Absolvent:innen ist die Teilnahme (inkl. Speisen, Getränke, Übernachtung im Mehrbettzimmer und Besuch des Europa-Parks am Folgetag) kostenlos und erfolgt freiwillig im Rahmen der Freizeit. Im Fall einer unentschuldigten Nicht-Teilnahme fallen Stornogebühren an.

F: Darf ich eine Begleitperson mitnehmen?
A: Mitarbeitende aus Märkten können je nach Platzverfügbarkeit angemeldet werden. Absolvent:innen haben dabei stets Vorrang. Für den Galaabend mit Showprogramm, Essen und Getränken wird eine Pauschale von 69 € bzw. 179 € fällig (siehe unten). Für die Übernachtung in einem Europa-Park-Hotel, sowie ggf. für kurzfristige Stornierungen werden weitere Kosten gemäß untenstehender Tabelle bzw. unserer Stornobedingungen berechnet. Die Anmeldung von externen Begleitpersonen ist ausschließlich auf Anfrage möglich.

F: Wo finde ich Informationen zur Anreise?
A: Die Anreise zum Europa-Park Rust muss von allen Teilnehmenden eigenständig organisiert werden. Die Kosten hierfür werden nicht von der EDEKA getragen! Zwischen dem Bahnhof Ringsheim und dem Europa-Park fahren regelmäßig Shuttlebusse. Infos zu den Abfahrtszeiten gibt es unter http://www.europapark.de/de/infos/fuer-ihren-besuch/anreise.

F: Wie setzen sich die Kosten im Rahmen der Abschlussgala zusammen?
A: Abendveranstaltung (inkl. Speisen und Getränke, exkl. Spirituosen)
Absolvent:innen: kostenfrei
Mitarbeitende: 179 €
Übernachtung für Begleitperson (Europa-Park-Hotel)
Einzelzimmer: 185 €
Doppelzimmer: 118,50 €
Mehrbettzimmer: 93 €

Darüber hinaus können bei einer Nicht-Teilnahme Stornogebühren anfallen, die Sie den im Folgenden aufgeführten Stornobedingungen entnehmen können. Zusätzliche Eintrittskarten für den Europa-Park müssen vor Ort und können nicht über die Personalentwicklung erworben werden.

F: Wie sind die Stornobedingungen?
A: Stornierungen bis zum 30.09. sind kostenfrei. Bei Stornierungen danach berechnen wir 50% der Kosten für die Abendveranstaltung. Fallen darüber hinaus Stornokosten der Hotels an, berechnen wir diese an Sie weiter. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, kostenfrei eine Ersatzperson zu melden. Bei unentschuldigter Nicht-Teilnahme berechnen wir die volle Galapauschale, sowie ggf. Übernachtungskosten. 

Stornokosten für Absolvent:innen aus Regie-Märkten, sowie dem Großhandel, bzw. deren Gäste werden automatisch von der Lohnabrechnung im November einbehalten.

F: Wie erhalte ich meine Eintrittskarte für den Europa-Park?
A: Absolvent:innen erhalten bei Vorabbuchung eine Eintrittskarte für den Europa-Park. Diese wird vor Ort beim Check-In ausgegeben und ist nur am Tag nach der Gala gültig. Der Erhalt der Karte ist mit dem Erhalt der Teilnehmerunterlagen zu prüfen und ggf. umgehend zu reklamieren. Eine nachträgliche Ausgabe ist ausgeschlossen.

Externe Begleitpersonen, sowie Markt-Mitarbeitende müssen Eintritts-Karten direkt vor Ort auf eigene Kosten erwerben.

F: Prämierungen und Absolventen-Cup
A: Alle Absolvent:innen mit einer IHK- bzw. HWK-Abschlussnote, die besser als 2,4 (einschl.) ist (DHBW besser als 2,5 einschl.), werden geehrt. Relevant hierfür ist nur die Kammernote (IHK/HWK/DHBW), nicht die Berufsschulbenotung! Diese muss anhand einer Kopie des Kammerzeugnisses mit der Anmeldung eingereicht werden! Zeugnisse, die bei der Anmeldung noch nicht vorhanden sind, können nachgereicht werden. Unsere besten Absolvent:innen zeichnen wir mit den EDEKA Absolventen-Cups aus. Das Preisgeld beträgt 500 bis 1.000 €. Für die Wettbewerbs-Teilnahme ist eine gesonderte Bewerbung erforderlich. Beteiligen können sich alle Absolvent:innen, die ihre Abschlussprüfung (ausgenommen Verkäufer:innen) mit einem überdurchschnittlich guten Ergebnis abgeschlossen haben.

Wir weisen darauf hin, dass im Rahmen der Ehrung die Abschlussnoten sowie Fotoaufnahmen der ausgezeichneten Auszubildenden gezeigt werden.

F: Einwilligung Film- und Fotoaufnahmen / Download
A: Besuchende der Veranstaltung willigen im Rahmen der EDEKA Südwest Abschluss-Gala ein, dass unentgeltlich Film- und Fotoaufnahmen der eigenen Person durch die EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG oder durch einen beauftragten Fotografen erstellt werden können. Besuchende haben keinen Anspruch auf die Bildrechte von Aufnahmen, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung vom Veranstalter oder von dessen beauftragten Personen fotografiert oder gefilmt werden und auf denen sie zu erkennen sind. Das Nutzungsrecht beinhaltet die Veröffentlichung von Fotos und/oder Filmmaterial in Publikationen und Social Media Seiten des oben genannten Unternehmens (insbesondere aber nicht ausschließlich Marktzeitung, Handelsrundschau, mein Genuss, Südwest Stories, Intranet - EMMA, Internetauftritt, Tik Tok und Instagram - des Weiteren gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen vorstehend genannter Social Media Plattformen). Die Einräumung der Rechte erfolgt ohne Vergütung und umfasst das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist.

F: Minderjährige Teilnehmende: 
A: Teilnehmende, die zum Zeitpunkt der Anmeldung zur Abschlussgala das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen zur Erfüllung der gesetzlichen Bestimmungen die schriftliche Einwilligung mindestens eines gesetzlichen Vertreters. Das entsprechende Formular kann auf der Internetseite der Abschlussgala ausgedruckt bzw. heruntergeladen werden. Liegt bis zum Anmeldeschluss der Abschlussgala der EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG keine schriftliche Einwilligung des minderjährigen Teilnehmers vor, dann wird der/die Teilnehmende automatisch von der Veranstaltung ausgeschlossen. Eine Teilnahme an der Abschlussgala ist nur mit Einwilligung des gesetzlichen Vertreters möglich.

Hinweis: Für eine falsche Altersangabe übernimmt die EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG keine Haftung. EDEKA Südwest behält sich das Recht vor, Teilnehmende von der Veranstaltung auszuschließen, die über ihr wahres Alter zu täuschen versuchen.

F: Download Fotoaufnahmen: 
A: Veranstaltungsbesuchende erklären sich damit einverstanden, dass durch die EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG nach der erfolgreichen Durchführung der Abschlussgala, ausgewähltes Bildmaterial zeitlich befristet für die Teilnehmenden der Abschlussgala zum Download zugänglich gemacht wird. Die Ihnen im Downloadbereich zur Verfügung gestellten Fotoaufnahmen sind Eigentum der EDEKA Südwest Stiftung & Co. KG. Die Fotoaufnahmen dürfen nur für eigene private, nicht kommerzielle Zwecke verwendet werden. Eine Veröffentlichung und Vervielfältigung in Printmedien, auf Social Media Plattformen (z.B. Facebook, Instagram, Google+) und auf Internetseiten ist nicht erlaubt.